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Stand: Oktober 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO und TKG 2021). Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind gemeinsam:
Agnes Tovari und
Jozsef Vas
(beide als Einzelunternehmer, gemeinsam unter der Marke Woodland Stories)
Hütteldorfer Straße 259/31, 1140 Wien
Telefon: + 43 (0) 699 1709 5740
E-Mail: office@woodlandstories.at
Impressum: www.woodlandstories.at/impressum/
Wir betreiben Woodland Stories gemeinsam und entscheiden gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung (gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO). Wir haben untereinander vereinbart, wer welche Pflichten erfüllt. Sie können Ihre Rechte bei jedem von uns geltend machen, am einfachsten über die oben genannte E-Mail-Adresse.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene bzw. Betroffener im Sinne der DSGVO. Nach erfolgreicher Identifizierung stehen Ihnen uns gegenüber folgende Rechte zu:
Widerruf einer Einwilligung: Viele Datenverarbeitungen sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit formlos widerrufen, per E-Mail an office@woodlandstories.at oder postalisch an Woodland Stories, Hütteldorfer Straße 259/31, 1140 Wien, Österreich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at, oder bei einer anderen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in der EU, insbesondere an Ihrem Aufenthalts- oder Arbeitsort.
Werbung durch Dritte: Der Nutzung der in unserem Impressum veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Zusendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangt zugesandter Werbung, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Unsere Website und unsere E-Mail-Postfächer (z. B. office@woodlandstories.at) werden bei der easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich (www.easyname.at) betrieben. easyname stellt uns Infrastruktur, Rechenkapazität, Speicherplatz, Datenbank- und E-Mail-Dienste sowie Sicherheits- und Wartungsleistungen zur Verfügung. Dabei verarbeitet easyname in unserem Auftrag Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Kundinnen und Kunden, Interessentinnen und Interessenten und Besucherinnen und Besuchern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem effizienten und sicheren Betrieb unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) in Verbindung mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).
Unsere Website basiert auf WordPress mit dem Seitenbaukasten Elementor. Für Mehrsprachigkeit (WPML), Zwischenspeicherung (WP Rocket) und den Online-Shop (WooCommerce) verwenden wir Plugins, die auf unserem Webspace bei easyname laufen.
Unser Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle anderen Cookies (z. B. für Statistik, Analyse und Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und TKG 2021).
Ihre Auswahl verwalten wir mit Complianz. Complianz speichert Ihre Datenschutzeinstellungen und Einwilligungen, damit wir sie bei künftigen Besuchen berücksichtigen und nachweisen können. Das erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wie Sie Ihre Auswahl ändern, lesen Sie ganz oben unter „Ihre Cookie-Einstellungen“.
Die Erfassung der durch Cookies erzeugten Daten durch Google Analytics können Sie zusätzlich mit diesem Browser-Add-on verhindern: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Wenn Sie uns per Formular auf der Website, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), darüber hinaus unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Ausgenommen sind Dienstleister, die uns technisch unterstützen, etwa easyname als Hosting- und E-Mail-Anbieter. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wenn Sie bei uns ein Fotoshooting gebucht haben, schreiben wir Ihnen auch ohne gesonderte Einwilligung gelegentlich mit Hinweisen zu Ihren Bildern oder mit Angeboten, die zu Ihrer Buchung passen (§ 174 Abs. 4 TKG 2021, berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Nachrichten verschicken wir einzeln über unser Postfach. Sie können dem jederzeit widersprechen, formlos per E-Mail an office@woodlandstories.at (zum Beispiel mit einer Antwort „Abmelden“), und erhalten dann keine weiteren Nachrichten dieser Art.
Für den Betrieb unseres Online-Shops verwenden wir WooCommerce, eine E-Commerce-Lösung der Automattic Inc. Im Rahmen von Bestellungen werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere: Vor- und Nachname, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Bestellinformationen und Zahlungsinformationen. Die Bestelldaten werden zur Vertragsabwicklung, Rechnungslegung, Buchhaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung.
Für die Zahlungsabwicklung in unserem Online-Shop nutzen wir Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Bei Durchführung einer Zahlung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten an Stripe übermittelt. Dies betrifft insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Bestellinformationen und Zahlungsdaten. Stripe kann Daten auch an verbundene Unternehmen sowie technische Dienstleister zur Betrugsprävention, Zahlungsabwicklung und zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen übermitteln. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: https://stripe.com/at/privacy
Beim Erwerb von Gutscheinen über unseren Online-Shop werden die zur Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Nach erfolgreicher Zahlung wird der erworbene Gutschein automatisch als PDF-Datei bereitgestellt und elektronisch übermittelt. Zur Verwaltung der Bestellung werden insbesondere Bestellnummer, Rechnungsdaten und Gutscheindaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Das erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Auftrags und Ablauf der gesetzlichen (z. B. steuerrechtlichen) Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Wir verarbeiten die bei Ihrem Fotoshooting entstandenen Fotos, um sie Ihnen zur Auswahl bereitzustellen, die ausgewählten Bilder zu bearbeiten (Retusche, bei den Digitalen Weihnachtswelten zusätzlich grafische Gestaltung) und Ihnen die fertigen Bilder zu liefern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir geben Ihre Fotos nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister weiter.
Wir stellen Ihnen Ihre Bilder in einer passwortgeschützten Online-Galerie unter der Domain pixieset.com zur Verfügung. Pixieset wird von der kanadischen Firma Pixieset Media Inc. betrieben. Nur Sie haben Zugriff auf die Galerie. Pixieset speichert standardmäßig temporär Ihre IP-Adresse und speichert Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen nach Abschluss des Auftrags den Download-Link zu Ihren Bildern zu senden. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Pixieset: https://pixieset.com/privacy/
Für die Bearbeitung und Gestaltung unserer Bilder, bei allen Shootings und Paketen, auch bei Fine-Art-Bildern, setzen wir KI-gestützte Werkzeuge ein, derzeit:
Die Verarbeitung kann auch durch Gesellschaften der Anbieter in den USA und in Singapur erfolgen.
Rechtsgrundlage: Wir setzen diese Werkzeuge ein, um Ihre Bilder zu bearbeiten und zu gestalten. Das ist Teil der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zusätzlich haben wir ein berechtigtes Interesse an einer effizienten und hochwertigen Bildbearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Daten in ein Drittland übermittelt werden, stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln (SCC) bzw., soweit der Anbieter zertifiziert ist, auf das EU-US Data Privacy Framework.
Ihr Widerspruchsrecht: Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Bilder mit diesen Werkzeugen verarbeitet werden, teilen Sie uns das bitte vor dem Shooting mit (Art. 21 DSGVO). Wir prüfen dann, ob wir Ihre Bilder ohne diese Werkzeuge bearbeiten können.
Nach Zustellung der fertigen Bilder (Versand des Download-Links) bewahren wir Ihre Bilddateien noch 6 Monate auf. Danach werden sie gelöscht. Wir empfehlen deshalb, die Bilder nach dem Herunterladen mehrfach zu sichern, zum Beispiel auf einer externen Festplatte und zusätzlich in einer Cloud. Die Aufbewahrung dient der Nachlieferung bei Verlust und der Klärung von Reklamationen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Bilder, die wir mit Ihrer Einwilligung veröffentlicht haben, sind davon ausgenommen (siehe unten).
Wir veröffentlichen Bilder von Ihnen (z. B. auf unserer Website, in sozialen Medien oder in der Werbung) nur mit Ihrer ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Einwilligung veröffentlichen wir nichts. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Punkt 2). Ab dem Widerruf verwenden wir die Bilder nicht mehr.
Die folgenden Dienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Cookie-Banner erteilen und jederzeit widerrufen können. Ohne Ihre Einwilligung werden sie nicht geladen.
Zur Verwaltung der Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien verwenden wir Complianz. Complianz speichert die von Ihnen gewählten Datenschutzeinstellungen und Einwilligungen, um diese bei zukünftigen Besuchen nachvollziehen zu können. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website, um unser Angebot laufend zu verbessern. Die IP-Adresse wird von Google Analytics 4 standardmäßig nicht gespeichert. Die Daten können an Server von Google in den USA übertragen werden. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking der Google Ireland Limited. Damit können wir erkennen, ob Besucherinnen und Besucher bestimmte Aktionen auf unserer Website durchgeführt haben, beispielsweise eine Anfrage gesendet, einen Gutschein gekauft oder einen Termin gebucht haben. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Wir verwenden den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Damit werden Tracking- und Statistik-Tools sowie andere Technologien auf unserer Website eingebunden. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools.
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Wir verwenden Microsoft Clarity, einen Analysedienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity zeigt uns, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen, zum Beispiel durch Heatmaps (wo wird geklickt und gescrollt) und anonymisierte Aufzeichnungen von Besuchen. Dabei können Cookies gesetzt und Daten wie Gerätetyp, Browser, ungefährer Standort, Klicks und Mausbewegungen verarbeitet werden. Eingaben in Formularfelder werden dabei maskiert. Clarity läuft im Consent-Modus. Das heißt, der Dienst wird nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt. Die Daten können an Server von Microsoft in den USA übertragen werden. Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-at/privacystatement
Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und missbräuchlichen automatisierten Anfragen verwenden wir Google reCAPTCHA der Google Ireland Limited. Dabei können Daten an Google übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Absicherung unserer Website gegen automatisierte Angriffe und Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über WhatsApp mit uns in Kontakt zu treten. Bei Nutzung dieser Funktion werden personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Metadaten) an WhatsApp übermittelt und dort verarbeitet. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta Platforms Ireland Ltd.: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um mit dort aktiven Kundinnen und Kunden, Interessentinnen und Interessenten und Nutzerinnen und Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren. Beim Aufruf der Netzwerke gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Wir verarbeiten Ihre Daten dort nur, soweit Sie mit uns innerhalb der Netzwerke kommunizieren, z. B. Beiträge verfassen oder uns Nachrichten senden.
Bei einigen der genannten Dienste (z. B. Google LLC, Meta Platforms, Inc., Microsoft, Stripe, Adobe Inc., OpenAI, TRUESIGHT PTE. LTD. mit Amazon Web Services als Unterauftragsverarbeiter, und Pixieset Media Inc.) kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA, in Singapur, in Kanada und in anderen Drittländern kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks bzw. von Standardvertragsklauseln (SCC), mit denen unsere Anbieter ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Soweit erforderlich, stützen wir sie zusätzlich auf Ihre Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Cookie-Banner erteilen. Über „Cookie – Zustimmung verwalten“ erhalten Sie genauere Informationen zu den einzelnen Diensten und Cookies. Sie können Ihre Einwilligung für jeden Zweck und jeden Anbieter gesondert verwalten und jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass dann womöglich nicht mehr alle Funktionen der Seite zur Verfügung stehen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Anfragen und Korrespondenz (Formular, E-Mail, WhatsApp) | bis zur Erledigung der Anfrage, danach höchstens 26 Monate |
| Buchungs-, Bestell-, Vertrags-, Rechnungs-, Gutschein- und Zahlungsdaten | sieben Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht, § 132 BAO) |
| Fotos, Bilddateien und Online-Galerien | 6 Monate nach Zustellung der fertigen Bilder, danach Löschung |
| Mit Ihrer Einwilligung veröffentlichte Bilder und der Einwilligungsnachweis | bis zu Ihrem Widerruf, danach nur soweit zum Nachweis erforderlich |
| Bilder bei KI-Werkzeugen | Evoto: Vorschaubilder nach der Verarbeitung gelöscht, Zwischenergebnisse bis zu 8 Tage. ChatGPT: Unterhaltungen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Adobe: gemäß den Angaben von Adobe. |
| Server-Logfiles | maximal 7 Tage |
| Cookie- und Analysedaten | gemäß Einstellung im Cookie-Banner und den Angaben der Anbieter |
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